Một cuốn sách tôi tò mò muốn đọc, nhưng đọc xong chẳng nhớ gì cả, có lẽ cái tên của cuốn sách đã nói lên ý tưởng cốt lõi của nó rồi, thế nên tôi không cảm nhận được mình đạt được điều gì đặc biệt từ cuốn sách này, mà đúng hơn nó lặp lại một số ý tưởng của cuốn “Giám đốc một phút” mà tôi rất yêu thích.
Dù sao cũng nên ghi lại một vài điều cần nhớ để chia sẻ cũng như để sử dụng cho chính mình sau này.
- Đứng cố gắng làm tất cả các công việc, nên học cách tin tưởng và giao công việc quan trọng cho người khác để giúp họ tiến bộ và học hỏi thêm cách xử lý tình huống khác nhau trong công việc.
- Trước khi yên tâm để giao công việc đó, hãy chắc chắn rằng người được giao việc hiểu rõ yêu cầu công việc giống như bạn, bằng cách hỏi lại hoặc để họ trình bày lại việc được giao theo suy nghĩ của hõ, chúng ta có thể tiết kiếm rất nhiều thời gian và tiền bạc chỉ bẳng một vài phút nhỏ này.
- Hãy chuẩn bị tốt các thông tin về công việc định giao phó cho người khác, càng nhiều thông tin kết quả càng sát với yêu cầu của bạn mong muốn, đừng ngần ngại giúp đỡ nhân viên của mình cho thêm thông tin này.
- Mỗi công việc đều cần có thời hạn cụ thể để hoàn thành, việc này tốt cho cả bản thân bạn ngay khi bạn làm việc một mình, càng tốt hơn khi bạn làm việc theo nhóm, hoặc tổ chức lớn, tất cả mọi người đúng hạn giúp dự án chạy tốt nhất.
- Dù dự án lớn hay nhỏ, người được giao việc cần biết được thẩm quyền xử lý công việc của mình: Quyền đề nghị, thông báo, khởi xướng và quyền hành động. Khi đã xác định được các quyền ngày, bạn có thể yên tâm để nhân viện của mình thực hiện công việc được giao.
- Tất nhiên đừng quên theo dõi và hỗ trợ họ thực hiện công việc của mình
- Khi kết thúc công việc đừng quên lập các bản báo cáo và rút kinh nghiệm cho những lần sau. Đây là điều bạn nên làm để đào tạo nhân viên thực hiện công việc tốt hơn.
Cuốn sách này có phải chỉ dẫn cho chúng ta làm sếp… không đâu, nếu bạn là nhân viên hãy áp dụng những kiến thức trên để có thể làm tốt công việc của mình, bằng cách hỏi lại sếp với một số câu hỏi sau đây:
- Mục tiêu của dự án / công việc này là gì?
- Quyền hạn của tôi đối với dự án / công việc này?
- Thời gian hoàn thành của dự án / công việc này?
- Những điểm cần kiểm tra, đối chiếu để đánh giá?
Dù bạn là nhân viên hay là sếp ở một công ty lớn, thậm chí chỉ là chủ một gia đình nhỏ, cuốn sách này có thể giúp cuộc sống của bạn trở nên tốt đẹp hơn, chúng ta sống trong môi trường cộng đồng, không ai là toàn diện, không ai có thể làm tất cả công việc của mình được, hãy biết chia sẻ công việc của mình và biết chia sẻ đúng các để giúp công việc được hoàn thành tốt, giống như chúng ta mong muốn.